Wat is een VvE en hoe richt je die op bij de notaris?

Wat is de Vereniging van eigenaren?

Een Vereniging van Eigenaren (VvE) is een rechtspersoon met wettelijke verplichtingen en bevoegdheden. Het ontstaat automatisch wanneer een gebouw splitst in appartementsrechten. Als eigenaar van een appartement word je automatisch lid van deze vereniging. Een VvE is relevant in verschillende situaties:

• Wanneer je een appartement koopt in een bestaand complex;
• Wanneer je als ontwikkelaar een pand splitst in meerdere appartementen;
• Of wanneer je samen met anderen een pand aanschaft dat je wilt onderverdelen.

Omdat een VvE geen vrijblijvend samenwerkingsverband is, is een notaris essentieel bij de oprichting.

De taken van een VvE

Een VvE heeft meestal een aantal vaste taken, met als doel gemeenschappelijke delen zoals het dak, trappenhuis of fundering te onderhouden. Zonder VvE zou het onderhoud hiervan al snel tot problemen leiden. Een VvE bestaat uit een vergadering van eigenaars, het bestuur en de voorzitter van de vergaderingen.

De vergadering van eigenaars

Het hoogste orgaan binnen een VvE is de vergadering van eigenaars. Alle appartementseigenaren hebben toegang tot deze vergadering. Taken van de ‘vergadering van eigenaars’ zijn:

• Beslissingen nemen o.b.v. stemmen over bijvoorbeeld onderhoud en verduurzaming;
• De begroting, voorschotbijdragen, definitieve bijdragen en een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) vaststellen;
• Decharge verlenen aan het bestuur op basis van jaarstukken.

Het VvE-bestuur

Het bestuur van de VvE voert uiteindelijk de besluiten van de vergadering uit. De bestuursleden bestaat uit één of meerdere personen, en wordt benoemd door de appartementseigenaren. Bevat het VvE-bestuur meerdere personen? Dan benoemen zij ook een voorzitter, secretaris en/of penningmeester.

Wanneer moet je een VvE oprichten?

Volgens de wet moet de VvE worden opgericht zodra een gebouw wordt gesplitst in appartementsrechten. Dit is geen keuze, maar een wettelijke verplichting vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Er zijn verschillende situaties waarin je te maken krijgt met het oprichten van een VvE:

1. Bij nieuwbouw van appartementen: Als ontwikkelaar of investeerder die een nieuw appartementencomplex bouwt, moet je vóór de verkoop van het eerste appartement een splitsingsakte laten opstellen en de VvE oprichten.
2. Bij transformatie van bestaand vastgoed: Wanneer je een bestaand gebouw, zoals een kantoor of school, ombouwt naar appartementen, is oprichting van een VvE verplicht.
3. Bij horizontale splitsing van een woning: Ook bij het splitsen van een woning in meerdere appartementen (bijvoorbeeld een benedenwoning en bovenwoning) richt je een Vve op.
4. Bij gecombineerde woon-werkpanden: Wanneer een pand zowel bedrijfsruimtes als woonappartementen bevat, is een VvE noodzakelijk.

De rol van de notaris bij een VvE oprichting

De oprichting van een VvE moet altijd via een notaris plaatsvinden. De verschillende verplichte zaken die je bij de notaris regelt zijn:

VvE oprichten via de notaris

De cruciale rol van de notaris gaat verder dan het vaststellen van documenten. De notaris geeft juridische zekerheid, toekomstbestendigheid, kan fiscaal advies geven en voorkomt conflicten in de toekomst. Daarnaast krijg je als oprichter begeleiding in het gehele traject, van voorlichting tot aan de definitieve inschrijving.

Hulp nodig bij het oprichten van een VvE of heb je andere vragen? Neem contact met ons op!

Contact opnemen

Overige berichten